フリーランス向け｜契約内容、変更時のメール例文と注意点

なんだか契約書の文字を見ただけで、どっと疲れが出るんだよな…。フリーランスとして仕事をしていると、契約内容の確認や変更って、どうしても避けられないもの。でも、あの細かい文字を一つ一つ確認するの、本当に骨が折れますよね。

今回は、そんなフリーランスの皆さんが契約内容の変更に直面した際に、少しでも負担を減らせるように、メールの例文と注意点をお伝えします。完璧を目指さず、まずは「ちょっと楽になるかも」くらいの気持ちで読んでみてください。

1. 契約内容変更の申し出：メール例文

まずは、契約内容の変更を申し出る際のメール例文です。相手に失礼なく、かつ自分の要望を明確に伝えることを意識しましょう。

件名：【〇〇株式会社】〇〇案件 契約内容変更のご相談

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
フリーランスの〇〇です。

現在ご依頼いただいております〇〇案件（契約番号：〇〇）について、契約内容の変更についてご相談させて頂きたくご連絡いたしました。

具体的には、〇〇の変更を希望しております。

（変更理由の詳細）

つきましては、上記変更についてご検討頂けますと幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、ご返信頂けますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

署名

メール作成のポイント

• 件名: 一目で内容がわかるように、会社名、案件名、そして「契約内容変更のご相談」というキーワードを入れましょう。
• 宛名: 相手の会社名と役職、氏名を正確に記載します。
• 挨拶: いつもお世話になっている感謝の気持ちを伝えます。
• 要件: 契約内容の変更について、簡潔に伝えます。
• 変更理由: 具体的に、なぜ変更が必要なのかを説明します。ただし、感情的な表現は避け、客観的な事実を伝えましょう。
• お願い: 変更について検討してほしい旨を伝えます。
• 結び: 今後とも良好な関係を続けたいという気持ちを込めて、丁寧な言葉で締めくくります。
• 署名: 氏名、屋号（あれば）、連絡先を記載します。

2. 契約内容変更を承諾する：メール例文

次に、契約内容の変更を承諾する際のメール例文です。相手への感謝の気持ちを伝えつつ、変更内容を明確にすることが大切です。

件名：【〇〇株式会社】〇〇案件 契約内容変更のご確認

〇〇様

いつもお世話になっております。
フリーランスの〇〇です。

先日ご相談させて頂きました〇〇案件（契約番号：〇〇）の契約内容変更の件、ご検討頂き誠にありがとうございます。

ご提示頂いた変更内容について、承諾いたします。

変更後の契約内容は以下の通りです。

（変更後の契約内容の詳細）

つきましては、上記内容にて改めて契約書を作成頂けますと幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

署名

メール作成のポイント

• 件名: 変更内容の確認であることを明確に示します。
• 感謝: 検討してくれたことに対する感謝の気持ちを伝えます。
• 承諾: 変更内容を承諾する旨を明確に伝えます。
• 変更内容: 変更後の契約内容を具体的に記載します。誤解がないように、詳細に記載しましょう。
• お願い: 新しい契約書の作成をお願いします。

3. 契約内容変更を断る：メール例文

残念ながら、契約内容の変更を断らざるを得ない場合もあります。その際も、相手に失礼のないように、丁寧に伝えることが重要です。

件名：【〇〇株式会社】〇〇案件 契約内容変更のご相談について

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
フリーランスの〇〇です。

先日ご相談させて頂きました〇〇案件（契約番号：〇〇）の契約内容変更の件、ご検討頂き誠にありがとうございます。

大変恐縮ではございますが、社内協議の結果、今回はご希望に沿いかねるという結論に至りました。

（変更をお断りする理由）

ご期待に沿えず申し訳ございませんが、何卒ご理解頂けますようお願い申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

署名

メール作成のポイント

• 感謝: 検討してくれたことに対する感謝の気持ちを伝えます。
• お詫び: 希望に沿えないことへのお詫びの気持ちを伝えます。
• 理由: 変更を断る理由を具体的に説明します。ただし、感情的な表現は避け、客観的な事実を伝えましょう。
• 理解: 理解を求めます。

4. 契約内容変更時の注意点

契約内容を変更する際には、以下の点に注意しましょう。

• 変更内容の明確化: 変更する内容を具体的に、明確にしましょう。口頭だけでなく、必ず書面に残すことが重要です。
• 双方の合意: 変更内容について、双方で合意することが必要です。合意した内容は、必ず書面に残しましょう。
• 契約書の再作成: 変更内容によっては、契約書を再作成する必要があります。弁護士などの専門家に相談することも検討しましょう。
• 記録の保管: 変更に関するメールや書類は、きちんと保管しておきましょう。後々のトラブルを防ぐために重要です。

まとめ：小さな一歩が、明日を楽にする

契約内容の変更って、本当に面倒ですよね。でも、きちんと対応することで、後々のトラブルを避けることができます。今回の例文を参考に、少しずつ、着実に進めていきましょう。今日はメールの例文を保存しただけでも、もう十分。明日の自分が少しだけ楽になるはずです。